Read also in English
Aos ogé dina Basa Sunda
[unpadchoir.com/25/07/2020] Setelah tujuh bulan berlangsungnya kepengurusan Kabinet Kontributif, Paduan Suara Mahasiswa Universitas Padjadjaran mengadakan Rapat Tengah Tahun (RTT) guna mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan dan program kerja setiap divisi selama setengah periode kepengurusan. Kegiatan ini juga dimaksudkan untuk membentuk kesiapan pengurus untuk lebih baik di termin selanjutnya. Rapat Tengah Tahun (RTT) berlangsung pada hari Sabtu, 25 Juli 2020 dan diadakan secara virtual untuk pertama kalinya.
Tujuan dari dilaksanakannya RTT sendiri selain untuk mempertanggungjawabkan kegiatan dan program kerja kepengurusan, juga untuk mengevaluasi setiap divisi secara mendetail, membahas mengenai pencapaian dan hambatan-hambatan selama setengah periode, serta memberikan saran atas hambatan yang dimiliki baik itu dari anggota pengurus secara keseluruhan maupun dari Akang dan Teteh Steering Committee (SC) dan Tim Teknis. Kegiatan RTT juga dilaksanakan berdasarkan urgensi di masa pandemi saat ini terkait program-program kerja PSM Unpad.
“Pada tahun ini, kami menganggap RTT sebagai suatu hal yang cukup krusial karena dengan kondisi pandemi yang tak kunjung berakhir, membuat kami perlu memutar otak untuk tetap dapat menjalankan kegiatan dan pekerjaan yang biasanya diselenggarakan secara langsung namun sekarang terpaksa mencari cara alternatif”, ungkap Muhammad Hilmy Mubarak selaku Wakil Ketua PSM Unpad Periode 2020.
Kegiatan RTT dimulai dengan sambutan dari Akang dan Teteh SC yang diwakili oleh Maharani Praphesti, kemudian dilanjut dengan paparan progres program kerja dari kedua belas divisi yang dibagi menjadi tiga sesi, yang kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab pada tiap sesinya.
“Pada masa pandemi ini, banyak sekali penyesuaian yang harus dilakukan oleh seluruh pengurus Kabinet Kontributif. Menurut saya, setiap anggota pengurus sudah berusaha untuk menyesuaikan kondisi ini dengan baik, setiap elemen telah berusaha menunjukkan peranannya masing-masing dengan baik”, ujar Maharani Praphesti selaku salah satu Akang dan Teteh SC.
Kolaborasi dan inovasi pada kepengurusan Kabinet kontributif menjadi indikator keberhasilan atas penyesuaian sistem kerja. “Menurut saya, progresifitas divisi yang diwakili oleh manajer-manajer Kabinet Kontributif sudah sesuai dengan ekspektasi, namun memang ada beberapa divisi yang perlu saya dan Hilmy bimbing, mengingat ada juga perubahan dan penyesuaian di era pandemi ini”, ungkap Raihan Tsany Kurnia selaku Ketua PSM Unpad 2020.
Dalam hal ini tentu diperlukannya strategi terbaik dalam melakukan penyesuaian terhadap perubahan agar lebih siap pada termin selanjutnya. “Strategi kepengurusan ke depan adalah memperbaiki efektivitas komunikasi yang lebih baik, dapat dilihat tadi kendala yang terjadi di RTT banyaknya soal komunikasi. Nyatanya, memang sulit sekali membangun efektifitas komunikasi di situasi pandemi seperti ini”, ujar Raihan.
“Menjalin komunikasi yang baik antara semua pihak mulai dari Kang Arvin selaku pelatih utama, Akang dan Teteh SC, Akang dan Teteh alumni serta semua mahasiswa aktif, teman-teman kepanitiaan, dan tentunya teman-teman pengurus. Komunikasi menjadi hal yang penting untuk menyamakan dan mewujudkan suatu tujuan umum bersama yaitu untuk menggerakkan PSM Unpad untuk menjadi lebih baik”, lanjut Hilmy.
Penting sekali untuk melakukan analisa mengenai hal-hal yang menjadi kelemahan kepengurusan selama tujuh bulan ke belakang. Melalui RTT ini diharapkan pengurus dapat berpikir kritis dalam mengeksekusi setiap kegiatan dengan efektif untuk mencapai esensi program kerja pengurus. Harapan lain juga disampaikan oleh Maharani Praphesti selaku Steering Committee. “Setiap langkah dalam hidup kita itu proses pembelajaran, jadi saya harap semua anggota PSM Unpad tidak pernah berhenti melangkah, karena apabila kita berhenti melangkah kita juga berhenti belajar. Semoga anggota kepengurusan Kabinet Kontributif tidak pernah berhenti belajar dan mengusahakan yang terbaik bersama-sama untuk PSM Unpad”, pungkas Maharani.
Aldy Nofansya
Editor: Ridhadiyanti