Also read in English
Aos ogé dina Basa Sunda
Paduan Suara Mahasiswa Universitas Padjadjaran (PSM Unpad) mengadakan Rapat Tengah Tahun (RTT) pada 11 Juli 2021, tepat setelah setengah periode berlangsungnya kepengurusan Kabinet Sahitya. RTT sendiri diadakan untuk membahas sekaligus mempertanggungjawabkan segala kegiatan serta program kerja di setiap divisi selama setengah periode kepengurusan yang telah dijalani. Kegiatan ini juga bertujuan untuk menciptakan kinerja kepengurusan yang lebih baik di setengah periode selanjutnya. RTT dilaksanakan secara daring melalui platform Zoom Meeting mengingat masih berlanjutnya pandemi Covid-19 di Indonesia.
Selain untuk membahas dan mempertanggungjawabkan seluruh kegiatan dan program kerja kepengurusan selama setengah periode, RTT juga diadakan untuk mengevaluasi hal-hal yang telah dilakukan oleh setiap divisi secara detail. Selanjutnya, pengurus, Steering Committee (SC), dan tim teknis yang hadir dapat bertanya ataupun memberikan saran atas hal-hal yang disampaikan tersebut.
RTT dimulai dengan pembacaan peraturan rapat, sambutan dari Juno selaku Ketua PSM Unpad, sambutan dari Steering Committee (SC) yang diwakili oleh Teh Grace dan Teh Dizka dari angkatan 2016, serta sambutan dari Kang Arvin selaku pelatih utama sekaligus alumni yang mengikuti perkembangan PSM Unpad.
“Dengan dilaksanakannya RTT ini, pengurus dapat diskusi ide bersama terkait seluruh aspek kepengurusan. Pengurus juga bisa mengetahui keadaan di divisi lain. Hal ini penting agar seluruh pengurus PSM Unpad dapat mengetahui dan memahami kondisi internal dari kepengurusan itu sendiri. Tahu apa yang terjadi dalam kepengurusan yang telah dijalankan.” Ujar Teh Grace selaku Steering Committee kepengurusan tahun ini.
RTT kemudian dilanjutkan dengan pemaparan hasil oleh sepuluh divisi dan empat subdivisi yang ada. Kegiatan ini dibagi menjadi dua sesi pemaparan dimana pada masing-masing sesi, terdapat sesi tanya jawab sebanyak dua termin dengan tiga orang penanya di masing-masing terminnya.
Pemaparan sesi pertama dimulai oleh Ketua dan Wakil Ketua, lalu dilanjutkan oleh Divisi Sekretaris, Divisi Finance, Divisi Entrepreneurship and Business Development (ENBD), Divisi Eksternal, Divisi Internal, Divisi Choral Development, dan kemudian diakhiri dengan sesi tanya jawab.
Sebelum sesi kedua dimulai, seluruh peserta yang hadir dalam RTT disuguhkan dengan game untuk meningkatkan semangat dan meminimalisir rasa bosan. Setelah itu, barulah sesi kedua dilanjutkan dengan pemaparan dari Divisi Project Development, Divisi RnD dengan sub-divisi Research dan Organizational Development, Divisi General Affair, dan Divisi Media Promotion and Creative Branding (MPCB) dengan sub-divisi Media dan Press, serta kembali ditutup dengan sesi tanya jawab.
“Bagi saya, saya sangat bersyukur di RTT ini kepengurusan banyak sekali mendapat masukan dan saran detil atas hasil kerja selama enam bulan dan tentunya masukan untuk enam bulan kedepannya atas kehadiran akang teteh steering committee dan akang teteh tim teknis.” Ujar Juno, selaku Ketua PSM Unpad.
“Saya ingin berpesan kepada teman-teman 2019 dan 2020 untuk kedepannya lebih proaktif lagi dalam forum yang serupa agar menjadi bekal pembelajaran untuk kedepannya. Selain itu, saya berharap kepengurusan terus meningkatkan semangat dan giat menyelesaikan tugas-tugasnya dalam sisa enam bulan dengan baik.” Lanjutnya.
Meskipun belum bisa dilakukan secara bertatap muka dan kembali dilaksanakan secara daring, RTT kali ini tetap berjalan lancar dan kondusif.
Salvinna F.